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        年會活動策劃方案

        發布日期:2019年12月06日 瀏覽次數:

        年會活動策劃方案:

        為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦2015年度總結表彰暨2016年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

        一、年會主題

        融合夢想努力超越!

        二、年會目的

        1、對______年公司發展成績總結,以及制定______年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

        2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

        3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

        4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

        5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

        6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

        三、年會時間

        1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):

        本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集,節目報名截止日期______月______日。

        2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日):

        本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。

        3、年會倒計時期(______年______月______日):

        本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。

        4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。
        年會活動策劃方案
        四、年會概況

        活動地點:X X X X酒店,提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。

        參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

        組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。

        五、年會工作項目組成員及分工

        組長:______

        副組長:______

        副組長:______

        副組長:______

        主持人:__________________________________________

        六、節目參與形式

        以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

        年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。

        報名聯系人:______聯系方式:______郵箱:______

        七、年會籌備階段

        節目編排:

        為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

        1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

        2、排練地點:________________________;

        3、年會節目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

        4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;

        5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

        6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。

        與會公司領導的安排:

        1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

        2、領導及其家屬座位的安排;

        3、迎接及引導入座。

        與會嘉賓的邀請與安排

        1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

        2、嘉賓胸花的準備;

        3、嘉賓的迎接與引導入座。

        會場布置與酒店協調:

        1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;

        2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;

        3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

        4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。

        與會人員的安全返回:

        1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。

        2、員工,公司包車。

        可能出現問題及解決方案:

        1、路上堵車

        可提前2-3個小時出發,避開高峰期。

        2、公司領導或嘉賓遲到

        盡量提前去接,若遲到可先開始節目。

        3、音響設備故障

        提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。

        4、出現醉酒

        通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

        八、年會流程

        年會整體分為五個部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。

        領導致辭:

        1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

        2、公司領導及嘉賓入席;

        3、開場舞蹈;

        4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

        5、董事長致辭。

        優秀員工表彰:

        1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;

        2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

        3、提前整理好優秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

        4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;

        5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;

        6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。

        節目表演:

        1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;

        2、節目單確定后,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;

        3、公司領導對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;

        4、主持人宣布節目評選結果;

        5、節目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創意獎等,每個節目獎勵現金分別為______元、______元、______元;

        6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。

        幸運大抽獎:

        1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;

        2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;

        3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;

        4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;

        5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始;

        6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

        年會聚餐:

        1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:______開始;

        2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

        3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;

        4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

        5、______祝酒詞結束后聚餐開始。

        全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。

        聚餐結束,整個年會結束。

        九、注意事項

        1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

        2、提前采購年會所需的物品;

        3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

        4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;

        5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問題需及時解決;

        6、嚴禁酒后鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人。

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